Matbu Fatura Nedir? Matbu Ne Demek? (e-Fatura Farkı)
Matbu fatura, Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı matbaalarda kağıda basılmış, seri ve sıra numarası taşıyan faturadır; halk arasında kağıt fatura olarak bilinir. “Matbu” kelimesi Arapça kökenlidir ve “basılmış, matbaada basılan” anlamına gelir; matbu evrak, matbu form gibi ifadelerde de aynı anlamda kullanılır. Bugün birçok işletme e-fatura veya e-arşiv faturaya geçmiş olsa da e-dönüşüm zorunluluğu olmayan mükellefler matbu fatura kullanmaya devam edebilir.
- Matbu ne demek: Basılmış, matbaada basılan.
- Matbu fatura: Anlaşmalı matbaada basılan, seri-sıra numaralı kağıt fatura.
- Kimler kullanır: e-Fatura veya e-Arşiv zorunluluğu olmayan mükellefler.
- Saklama: Vergi Usul Kanunu’na göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl.
- Güncel kurallar: e-Dönüşüm zorunluluk sınırları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.
Matbu Ne Demek?
Matbu, “basılmış, basma” anlamına gelen bir sıfattır. Elle yazılmış değil, matbaada basılmış belgeler için kullanılır:
- Matbu fatura: Matbaada basılmış kağıt fatura.
- Matbu evrak / matbu belge: Önceden basılmış, boşlukları doldurulan resmi formlar (dilekçe formu, sözleşme formu gibi).
- Matbu kağıt: Üzerine şirket bilgileri basılmış antetli kağıt veya form.
- Matbu no: Matbu belgenin üzerinde basılı olan seri ve sıra numarası.
Matbu Fatura ile e-Fatura ve e-Arşiv Arasındaki Fark
| Matbu fatura | e-Fatura | e-Arşiv fatura | |
|---|---|---|---|
| Biçim | Kağıt | Elektronik | Elektronik |
| Kime düzenlenir | Herkese | e-Fatura sistemine kayıtlı alıcıya | e-Fatura kullanmayan alıcıya (son tüketici dahil) |
| İletim | Elden, kargo | GİB sistemi üzerinden | E-posta veya kağıt çıktı |
| Başlangıç | Anlaşmalı matbaadan bastırma | GİB portalı veya özel entegratör | GİB portalı veya özel entegratör |
| Kayıp riski | Var, kopya gerekir | Yok | Yok |
Matbu Faturada Bulunması Gereken Bilgiler
Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesine göre faturada en az şu bilgiler yer almalıdır:
- Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası
- Faturayı düzenleyenin adı soyadı veya ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Alıcının adı soyadı veya unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Malın veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı
- Malın teslim tarihi ve irsaliye numarası (irsaliyeli faturada ayrıca)
Faturalar, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren yasal süre içinde düzenlenmelidir. Şirket yazışmalarında da benzer zorunlu bilgilerin yer alması gerekir; e-posta imzasında hangi bilgilerin bulunması gerektiğini kurumsal mail imza örnekleri yazısında anlattım.
Matbu Fatura Nasıl Bastırılır?
- Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı bir matbaaya başvurun.
- Vergi levhası, imza sirküleri ve kimlik gibi istenen belgeleri teslim edin.
- Matbaa, basım bilgilerini Gelir İdaresi sistemine bildirerek seri ve sıra numaralı faturaları basar.
- Faturaları sıra numarası atlamadan kullanın; iptal edilen faturaların tüm nüshalarını saklayın.
Matbu Fatura Ne Kadar Süre Saklanır?
Vergi Usul Kanunu’na göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı takip eden takvim yılının başından itibaren 5 yıl saklanmalıdır. Türk Ticaret Kanunu ise tacirler için ticari defter ve belgelerin 10 yıl saklanmasını öngörür. Bu nedenle işletmelerin faturaları 10 yıl saklaması güvenli yoldur.
E-Ticarette Fatura
İnternetten satış yapan işletmeler genellikle e-Arşiv fatura kullanır ve faturayı müşteriye e-posta ile gönderir. Online satışta müşteri deneyimini iyileştirmenin yolları için Zappos ve Segmentify yazılarına bakabilirsiniz.
