Dijital Pazarlama
Kurumsal Mail İmza Örnekleri ve Ücretsiz Şablonlar (HTML)
Kurumsal mail imzası; adınızı, unvanınızı, şirket adını, telefon ve web sitesini e-postanın altında düzenli bir şekilde gösteren bloktur. İyi bir imza 500-600 piksel genişliği geçmez, tek bir logo ve 3-4 satır bilgi içerir, mobilde de okunur. Aşağıda kopyalayıp kendi bilgilerinizle kullanabileceğiniz ücretsiz HTML mail imza şablonları, Outlook ve Gmail’e ekleme adımları ve doğru ölçüler var.
Kısaca
- Olması gerekenler: Ad soyad, unvan, şirket, telefon, web sitesi. İsteğe bağlı: logo ve 3-4 sosyal medya bağlantısı.
- Ölçüler: 500-600 px genişlik, logo 100-150 px, görseller toplam 100 KB altı.
- Yazı tipi: Arial, Verdana, Tahoma gibi standart fontlar, 12-14 px.
- Şirketler için: Ticaret unvanı, merkez adresi, ticaret sicil ve MERSİS numarası eklenmeli.
- Tüm imzayı tek bir görsel olarak yapmayın; görsel engellendiğinde bilgiler görünmez.
Mail İmzasında Neler Olmalı?
| Bilgi | Gerekli mi? | Not |
|---|---|---|
| Ad soyad | Evet | İmzanın en üstünde, kalın |
| Unvan ve departman | Evet | Kısa tutun: “Pazarlama Müdürü” |
| Şirket adı ve logo | Evet | Logo 100-150 px genişlikte, PNG veya JPG |
| Telefon | Evet | Tek numara yeterli; tıklanabilir tel: bağlantısı |
| Web sitesi | Evet | Kısa adres: www.siteniz.com |
| Adres | İsteğe bağlı | Mağaza ve ofis ziyareti alan işletmeler için |
| Sosyal medya | İsteğe bağlı | En fazla 3-4 hesap, işle ilgili olanlar |
| Yasal bilgiler | Şirketler için evet | Ticaret unvanı, merkez, sicil ve MERSİS no |
Yasal zorunluluk: Türk Ticaret Kanunu’nun 18/3. maddesine göre tacirler, ticari işletmeleriyle ilgili belgelerde ticaret unvanını, işletmenin merkezini, ticaret sicil numarasını, MERSİS numarasını ve kayıtlı internet sitesi adresini göstermek zorundadır. Şirket adına gönderilen e-postalar da bu kapsamda değerlendirildiği için bu bilgileri imzanın en altına küçük puntoyla eklemek doğru olur. Aynı bilgilerin faturalarda da bulunması zorunludur; ayrıntılar için matbu fatura yazısına bakabilirsiniz.
Ücretsiz Kurumsal Mail İmza Şablonları
Aşağıdaki şablonlar e-posta programlarında sorunsuz görünmesi için tablo yapısı ve satır içi stil ile hazırlandı. Kodu kopyalayıp bilgileri ve logo adresini değiştirmeniz yeterli.
Şablon 1: Logolu klasik imza
|
LOGO
|
Ayşe Yılmaz Pazarlama Müdürü | Örnek Teknoloji A.Ş. |
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;color:#333333;"><tr><td style="padding-right:15px;border-right:3px solid #1a56db;"><img src="https://www.siteniz.com/logo.png" width="110" alt="Örnek Teknoloji" style="display:block;"></td><td style="padding-left:15px;"><strong style="font-size:16px;color:#111111;">Ayşe Yılmaz</strong><br>Pazarlama Müdürü | Örnek Teknoloji A.Ş.<br><br>T: <a href="tel:+902120000000" style="color:#333333;text-decoration:none;">+90 212 000 00 00</a><br><a href="https://www.siteniz.com" style="color:#1a56db;text-decoration:none;">www.siteniz.com</a></td></tr></table>Şablon 2: Sade (logosuz) imza
| Mehmet Demir | Satış Uzmanı Örnek Lojistik Ltd. Şti. M: +90 530 000 00 00 | siteniz.com |
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;color:#333333;"><tr><td><strong style="font-size:15px;">Mehmet Demir</strong> | Satış Uzmanı<br>Örnek Lojistik Ltd. Şti.<br>M: +90 530 000 00 00 | <a href="https://www.siteniz.com" style="color:#0f766e;">siteniz.com</a></td></tr></table>Şablon 3: Yasal bilgili kurumsal imza
| Zeynep Kaya Genel Müdür, Örnek Mimarlık |
| T: +90 232 000 00 00 · www.siteniz.com LinkedIn · Instagram |
| Örnek Mimarlık A.Ş. · Merkez: İzmir · Ticaret Sicil No: 000000 · MERSİS No: 0000000000000000 |
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;color:#333333;width:500px;"><tr><td style="background:#111827;color:#ffffff;padding:12px 16px;"><strong style="font-size:16px;">Zeynep Kaya</strong><br><span style="color:#d1d5db;">Genel Müdür, Örnek Mimarlık</span></td></tr><tr><td style="padding:10px 16px;border:1px solid #e5e7eb;border-top:0;">T: +90 232 000 00 00 · <a href="https://www.siteniz.com" style="color:#111827;">www.siteniz.com</a><br><a href="https://www.linkedin.com/company/siteniz" style="color:#0a66c2;">LinkedIn</a> · <a href="https://www.instagram.com/siteniz" style="color:#c13584;">Instagram</a></td></tr><tr><td style="padding:8px 16px;font-size:10px;color:#6b7280;">Örnek Mimarlık A.Ş. · Merkez: İzmir · Ticaret Sicil No: 000000 · MERSİS No: 0000000000000000</td></tr></table>
Logo adresi (
https://www.siteniz.com/logo.png) internette erişilebilir bir adres olmalı. Logoyu kendi sitenize yükleyip bağlantısını kullanın. HTML kodu yazmadan imza hazırlamak isterseniz mail imza oluşturma yazısındaki araçlara bakabilirsiniz.
HTML İmza Outlook’a Nasıl Eklenir?
Outlook HTML kodu doğrudan kabul etmez; imzayı görünüm olarak kopyalamanız gerekir:
- Şablon kodunu kendi bilgilerinizle düzenleyip
imza.htmladıyla kaydedin ve tarayıcıda açın. - Sayfadaki imzayı fareyle seçip kopyalayın (Ctrl+C).
- Yeni Outlook ve Outlook web: Ayarlar > Hesaplar > İmzalar > Yeni imza.
- Klasik Outlook: Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar > Yeni.
- İmza kutusuna yapıştırın (Ctrl+V), yeni iletiler ve yanıtlar için varsayılan imza olarak seçip kaydedin.
“Mail imza şablonları Word” aramasının sebebi de budur: Word’de tablo ile hazırladığınız imzayı kopyalayıp aynı şekilde Outlook’a yapıştırabilirsiniz.
Gmail’e İmza Nasıl Eklenir?
- Gmail’de sağ üstteki dişli simgesine tıklayın ve Tüm ayarları görün‘ü seçin.
- Genel sekmesinde İmza bölümüne inin ve Yeni oluştur‘a tıklayın.
- Tarayıcıda açtığınız HTML imzayı kopyalayıp kutuya yapıştırın.
- “Yeni e-postalar için” ve “Yanıtlar/yönlendirmeler için” varsayılanını seçin, sayfanın altından Değişiklikleri kaydet‘e basın.
Gmail imzası en fazla 10.000 karakter olabilir. Yandex Mail’de imza, Ayarlar > Kişisel bilgiler, imza, fotoğraf bölümünden eklenir.
Mail İmzası Tasarlarken Yapılan Hatalar
- İmzanın tamamını tek görsel yapmak: Görseller engellendiğinde boş kutu görünür, telefon numarası kopyalanamaz.
- SVG veya WebP logo kullanmak: Outlook gibi birçok e-posta programı bu formatları göstermez; PNG veya JPG kullanın.
- Çok fazla bilgi: Üç telefon, iki adres, on sosyal medya ikonu imzayı okunmaz hale getirir.
- Özel fontlar: Alıcının bilgisayarında yoksa imza farklı görünür.
- Uzun yasal uyarı metinleri: Gerekiyorsa küçük puntoyla ve kısa tutun.
- Kişisel e-posta adresi: Şirket yazışmalarında @gmail.com yerine alan adınızla biten kurumsal adres kullanın. Kurumsal e-posta yazım kuralları için kurumsal mail örneği yazısına bakabilirsiniz.
Hazır görsel imza şablonu arıyorsanız Freepik gibi sitelerde Word ve PSD formatında şablonlar bulunur; ancak bunları görsel olarak değil, metin + logo şeklinde uygulamanız daha sağlıklıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Mail imzasında neler olmalı?
Ad soyad, unvan, şirket adı, telefon ve web sitesi. İsteğe bağlı olarak logo, adres ve 3-4 sosyal medya hesabı eklenir. Şirketler ticaret unvanı, merkez, ticaret sicil ve MERSİS numarasını da eklemelidir.
Mail imza ölçüleri ne olmalı?
İmza 500-600 piksel genişliği, 150-200 piksel yüksekliği geçmemeli. Logo 100-150 piksel genişlikte olmalı ve görsellerin toplam boyutu 100 KB altında kalmalı.
Ücretsiz mail imza şablonu nereden bulunur?
Bu yazıdaki HTML şablonları ücretsizdir; kodu kopyalayıp bilgilerinizi değiştirmeniz yeterlidir. HubSpot’un ücretsiz imza oluşturucusu gibi araçlar ve Freepik gibi siteler de şablon sunar.
Outlook imza şablonu nasıl eklenir?
İmzayı tarayıcıda veya Word’de açıp kopyalayın. Yeni Outlook’ta Ayarlar > Hesaplar > İmzalar, klasik Outlook’ta Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar yolundan yeni imza oluşturup yapıştırın.
Gmail’de imza nasıl oluşturulur?
Dişli simgesi > Tüm ayarları görün > Genel sekmesi > İmza bölümünden Yeni oluştur’a tıklayın, imzayı yapıştırın ve sayfanın altından değişiklikleri kaydedin.
Mail imzasına logo nasıl eklenir?
Logoyu internette erişilebilir bir adrese (örneğin kendi sitenize) yükleyin ve imzadaki img etiketinde bu adresi kullanın. PNG veya JPG formatı ve 100-150 piksel genişlik önerilir.
